Tu envoies un devis à un client, il te répond qu'il lui faut « plutôt une facture proforma » pour sa banque ou son fournisseur, et tu te demandes si c'est la même chose qu'une facture. Au Maroc, ces trois documents se ressemblent à l'écran mais n'ont pas du tout le même statut : confondre les deux premiers avec le troisième, c'est risquer d'enregistrer une vente qui n'existe pas encore. Ce guide, écrit pour les TPE, indépendants et auto-entrepreneurs, compare les trois, suit un exemple chiffré du devis jusqu'à la facture et répond aux questions qu'on se pose le plus souvent.
Devis, facture proforma, facture : le tableau comparatif
| Critère | Devis | Facture proforma | Facture définitive |
|---|---|---|---|
| À quoi il sert | Proposer un prix | Justifier un montant : acompte, banque, douane, appel d'offres | Constater la vente |
| Titre en tête du document | « Devis » | « Facture proforma » | « Facture » |
| Nature | Commerciale | Commerciale | Fiscale |
| Enregistré comme une vente ? | Non | Non | Oui |
| Déclaré à la DGI ? | Non | Non | Oui |
| TVA exigible ? | Non, TVA affichée à titre indicatif | Non par elle-même ; un acompte encaissé, si, quel que soit ton régime (article 95 du CGI) | Oui : à l'encaissement ou à la facturation, selon ton régime (hors la part déjà taxée sur l’acompte) |
| Numérotation | Série à part (ex. DEV-2026/0001) | Série à part (ex. PRO-2026/0001) | Série continue, sans trou ni doublon (ex. 2026/0001) |
| Modifiable après envoi ? | Oui | Oui | Non : on corrige par un avoir |
| Total en lettres (usage) | « Arrêté le présent devis à la somme de… » | « Arrêtée la présente facture proforma à la somme de… » | « Arrêtée la présente facture à la somme de… » |
| Conservation 10 ans | Recommandée | Recommandée | Obligatoire (art. 211 du CGI) |
Pour écrire ce total sans faute (arrêté ou arrêtée, quatre-vingts ou quatre-vingt), le convertisseur de montant en lettres te donne la phrase prête à coller pour un devis, une proforma ou une facture. Les mentions d'une facture définitive sont détaillées dans notre guide facture conforme au Maroc.
Le devis : une proposition de prix
Le devis est le premier document de la relation commerciale. C'est une offre de prix que tu adresses à un prospect ou un client avant toute prestation ou livraison. Il décrit ce que tu proposes, le détail des lignes, les quantités, les prix unitaires, le total HT, la TVA estimée, le total TTC, et souvent une durée de validité (« valable 30 jours »).
Ce que le devis fait :
- Il engage le client s'il le signe (bon pour accord) : c'est alors un accord de volonté qui matérialise la commande.
- Il sert de base de négociation et de référence pour la suite.
- Il rassure : le client sait exactement ce qu'il va payer, sans surprise.
Ce que le devis ne fait pas :
- Il ne se comptabilise pas. Tant que le client n'a rien commandé ni payé, il n'y a aucune écriture.
- Il ne déclenche aucune TVA. La TVA affichée est une estimation, pas une taxe due.
- Il n'a aucune valeur fiscale : tu peux le modifier, le renuméroter, l'annuler librement.
En clair, le devis vit dans le monde commercial. Tu peux en envoyer dix, en perdre neuf, ça n'a aucune conséquence comptable. C'est exactement pour ça qu'un bon logiciel de devis et facture au Maroc te laisse transformer un devis accepté en facture en un clic, sans tout ressaisir.
La facture proforma : un document commercial, pas fiscal
C'est là que la confusion commence, parce que le mot « facture » est dans le nom. La facture proforma n'est pas une facture. Le terme latin pro forma signifie « pour la forme » : c'est un document qui ressemble à une facture, en a la présentation, mais n'en a ni la valeur fiscale ni les obligations.
Concrètement, une facture proforma :
- a l'apparence d'une facture définitive (en-tête, lignes, HT, TVA, TTC) ;
- n'est pas comptabilisée dans ton journal des ventes ;
- n'est pas déclarée à la DGI ;
- ne rend pas, à elle seule, la TVA exigible : la TVA y figure à titre indicatif. Ce qui déclenche la TVA, c'est l'argent encaissé, acompte compris (régime de l'encaissement), ou la facture (régime des débits, où un acompte reçu avant la facture reste taxable dès son encaissement), jamais la proforma ;
- ne porte pas de numéro de la séquence officielle de tes factures (ou alors un numéro distinct, hors série fiscale) ;
- peut être modifiée ou annulée sans procédure particulière, contrairement à une facture définitive.
À quoi sert une proforma, concrètement
La proforma est très utile dans plusieurs situations bien précises :
- Demande d'acompte ou d'avance. Tu veux que le client paie une partie avant de démarrer ? Tu lui envoies une proforma qui justifie le montant à régler. La proforma ne crée aucune obligation fiscale, mais l'acompte que tu encaisses, si : au régime de l'encaissement, le régime de droit commun de l'article 95 du CGI, la TVA est due dès l'encaissement total ou partiel du prix. Même au régime des débits, les encaissements partiels reçus avant la facture restent taxables. La façon de documenter cet acompte se règle avec ta fiduciaire.
- Engagement formel / preuve d'intention. Certaines administrations, banques ou bailleurs de fonds demandent une proforma pour débloquer un financement, ouvrir une ligne de crédit ou valider un budget. La proforma sert de pièce justificative de l'engagement de dépense.
- Import / douane. À l'international, la facture proforma est un classique : elle accompagne une demande d'importation, permet d'estimer les droits de douane et la valeur des marchandises avant l'expédition réelle. La douane sait que c'est un document provisoire.
- Marchés et appels d'offres. Pour répondre à une consultation, fournir une proforma chiffrée et présentée comme une facture est souvent attendu.
La facture : le seul document fiscal
La facture définitive est le document qui change tout. C'est elle, et elle seule, qui :
- se comptabilise (écriture de vente, créance client) ;
- porte la TVA collectée de la vente, exigible dès son émission au régime des débits, ou au fil des paiements au régime de l'encaissement (un acompte déjà encaissé a pu en rendre une partie exigible avant elle) ;
- doit être déclarée et conservée pour les contrôles DGI ;
- engage ta responsabilité fiscale.
Pour être conforme au Maroc (cadre général du CGNC et du Code Général des Impôts), une facture doit notamment comporter :
- ton identité complète (raison sociale, adresse) et ton ICE à 15 chiffres ;
- l'ICE de ton client lorsqu'il est assujetti ;
- un numéro séquentiel issu d'une numérotation continue, sans trou ni doublon ;
- la date d'émission ;
- le détail des prestations / produits, quantités et prix unitaires ;
- le montant HT, la TVA détaillée par taux, et le TTC, en MAD (notre calculateur HT ↔ TTC te donne les trois) ;
- les taux de TVA applicables (au Maroc depuis 2026 : 20 %, 10 % ou exonéré selon la nature, à confirmer pour ton activité auprès de ton fiduciaire) ;
- le timbre fiscal le cas échéant pour les règlements en espèces.
Une fois émise, la facture ne se modifie plus. Une erreur se corrige par un avoir (facture rectificative), pas par une réécriture de la facture d'origine. Et tu dois la conserver 10 ans (article 211 du CGI), comme l'ensemble de tes pièces comptables.
Le passage proforma → facture définitive
C'est l'étape qui compte vraiment. La proforma a servi à obtenir l'accord, l'acompte ou le financement. Une fois la prestation réalisée ou la marchandise livrée, tu émets la facture définitive : c'est elle qui constate la vente. Seule exception côté TVA : un acompte déjà encaissé a pu rendre une partie de la TVA exigible avant elle.
Le bon réflexe :
- Devis → tu chiffres et proposes. Le client valide.
- Proforma (si demandée) → tu fournis le document à présentation de facture pour son acompte, sa banque ou sa douane.
- Prestation / livraison → tu exécutes.
- Facture définitive → tu l'émets avec un numéro de la séquence officielle et l'ICE des deux parties. C'est elle qui entre en comptabilité comme vente et dans ta déclaration de TVA, selon ton régime.
Exemple chiffré : 9 600 MAD, du devis à la facture
Prenons une prestation de 8 000 MAD HT soumise à la TVA de 20 %. Ton client te demande une proforma pour verser 30 % d'acompte avant le démarrage.
| Étape | Document | Numéro (exemple) | Montant | Effet comptable et fiscal |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Devis | DEV-2026/0012 | 8 000 HT + 1 600 de TVA = 9 600 MAD TTC | Aucun |
| 2 | Facture proforma | PRO-2026/0005 | 9 600 MAD TTC, acompte demandé de 30 % : 2 880 MAD TTC, dont 480 de TVA | La proforma : aucun. L'acompte rend 480 MAD de TVA exigibles dès son encaissement, au régime de l'encaissement comme à celui des débits (article 95 du CGI) |
| 3 | Facture définitive | 2026/0047 | Total 9 600 MAD TTC, acompte reçu 2 880, reste à payer 6 720 MAD | La vente est constatée. Les 1 120 MAD de TVA restants sont dus au paiement du solde (encaissement) ou dès la facture (débits) |
En pied de document, la phrase du total change d'accord :
- devis : « Arrêté le présent devis à la somme de neuf mille six cents dirhams toutes taxes comprises. »
- proforma : « Arrêtée la présente facture proforma à la somme de neuf mille six cents dirhams toutes taxes comprises. »
- facture : « Arrêtée la présente facture à la somme de neuf mille six cents dirhams toutes taxes comprises. »
Cette phrase est un usage très répandu au Maroc, que beaucoup de clients et de fiduciaires attendent ; elle ne fait pas partie des mentions listées à l'article 145 du CGI. Le convertisseur de montant en lettres l'écrit pour toi et le calcul de TVA passe du HT au TTC. Pour la facture finale, le modèle de facture gratuit reprend les mentions attendues, et le vérificateur d'ICE repère une faute de frappe dans l'ICE de ton client avant l'envoi. Comment documenter l'acompte (reçu, facture d'acompte) : vois-le avec ta fiduciaire selon ton régime de TVA.
Tout l'intérêt d'un outil comme MySunday, c'est que cette chaîne se fait sans ressaisie : un devis ou une proforma se convertit en facture définitive en un clic, sur le web comme sur l'appli, avec les mêmes lignes. Avant la conversion, l'app vérifie que l'ICE du client (15 chiffres) est renseigné. Le PDF de chaque proforma porte la mention « ne tient pas lieu de facture (document non comptable) », et seule la facture définitive prend un numéro de la série fiscale : le devis et la proforma ont leurs propres compteurs. Tu ne « brûles » donc jamais un numéro de facture sur un document qui n'aboutit pas.
Et avec l'e-facturation DGI 2027 ?
Le Maroc se prépare à la facturation électronique obligatoire, dont le déploiement est attendu de façon progressive — d'abord les grandes entreprises, puis les PME, puis les TPE — sous réserve du décret d'application qui fixera le calendrier et les modalités précises. Rien n'est encore figé sur les dates et les seuils, donc méfie-toi des chiffres « officiels » qui circulent.
Ce qui est sûr, en revanche, c'est que cette réforme concerne les factures définitives — les documents fiscaux qui transitent vers l'administration. Les devis et proformas, en tant que documents commerciaux internes à ta relation client, ne sont pas la cible de la dématérialisation fiscale. Raison de plus pour bien distinguer les trois familles dès aujourd'hui : quand l'e-facturation arrivera, c'est ta chaîne de factures qui devra être au carré, pas tes devis.
Pour anticiper sereinement, on a écrit une checklist pour se préparer à l'e-facturation DGI et un point d'ensemble sur la réforme e-facturation au Maroc. Si tu débutes côté tenue de comptes, jette aussi un œil à notre guide pour tenir sa comptabilité de TPE au Maroc.
Concrètement, avec une appli de facturation
Avec MySunday, devis, proforma et facture sont trois types de documents distincts : tu crées un devis ou une proforma, tu l'envoies, et une fois accepté tu le transformes en facture définitive sans ressaisir une ligne. La proforma, non fiscale, a sa propre numérotation. La facture définitive, elle, reçoit le numéro suivant de ta série officielle.
Les apps iOS et Android te permettent d'émettre ces documents depuis ton téléphone, en MAD, avec la TVA marocaine et l'ICE pré-remplis. Le prix de lancement est à 99 / 249 / 599 MAD HT par mois (essai 14 jours sans carte bancaire). Les détails sont sur la page tarifs.
MySunday est édité par MySunday SARL AU, société de droit marocain basée à Casablanca. La base de données est hébergée au Maroc (OVH, Rabat) ; ses sauvegardes chiffrées et l'archive légale de 10 ans sont dans l'Union européenne (Backblaze B2). D'autres services passent par des prestataires hors du Maroc (scan OCR, assistant et mode vocal, emails, WhatsApp) : la liste complète est dans notre politique de confidentialité.
FAQ : devis et facture proforma
Quelle est la différence entre un devis et une facture proforma ?
Les deux chiffrent une offre et n'ont aucune valeur fiscale. Le devis est une proposition de prix, souvent signée « bon pour accord » ; la proforma reprend la présentation d'une facture, parce que la banque, la douane ou l'administration de ton client a besoin d'un document à ce format. Quand on te réclame une proforma, envoie une proforma.
Une facture proforma a-t-elle une valeur fiscale au Maroc ?
Non. Elle ne s'enregistre pas comme une vente, ne se déclare pas à la DGI et ne rend pas, à elle seule, la TVA exigible. Seule la facture définitive a une valeur fiscale. Attention à l'argent reçu : un acompte payé sur proforma rend la TVA exigible dès son encaissement, que tu sois au régime de l'encaissement ou à celui des débits (article 95 du CGI). Pour ta situation précise, demande confirmation à ton expert-comptable.
Faut-il mettre la TVA sur un devis ou une proforma ?
C'est l'usage : on affiche le HT, la TVA par taux et le TTC pour que ton client connaisse le prix final. Depuis le 1er janvier 2026, les taux de TVA sont de 20 % et 10 %, plus l'exonération. Le calcul de TVA te donne la TVA et le TTC à partir du HT.
Comment écrire le montant en lettres sur un devis ou une proforma ?
Le participe s'accorde avec le document : « Arrêté le présent devis à la somme de… » (masculin), « Arrêtée la présente facture proforma à la somme de… » (féminin). Le convertisseur de montant en lettres écrit la phrase complète, centimes compris.
Comment numéroter une facture proforma ?
Dans une série à part, distincte de celle des factures : par exemple PRO-2026/0001, PRO-2026/0002, etc. Ne donne jamais à une proforma un numéro de ta série de factures, qui doit rester continue, sans trou ni doublon.
Peut-on transformer un devis ou une proforma en facture ?
Oui, une fois la prestation réalisée ou la marchandise livrée. La facture reprend les mêmes lignes et prend le numéro suivant de ta série de factures ; si un acompte a été versé, fais-y apparaître l'acompte reçu et le solde restant dû. Dans MySunday, la conversion reprend les lignes en un clic, sur le web comme sur l'appli.
Quand dois-je émettre la facture définitive ?
Une fois la prestation réalisée ou la marchandise livrée. C'est elle qui porte le numéro de la séquence officielle et constate la vente. Si un acompte a été réglé sur proforma, elle fait apparaître le total, l'acompte reçu et le solde. Le traitement exact de la TVA dépend de ton régime : valide-le avec ta fiduciaire.